生産性を向上するために目標を設定し進捗を検証する


目標とは?

そもそも、目標って?

誰でももっている、欲望や欲求、これが目標。

大半は漠然として、曖昧で、思考の範囲で留まっている。

目標を具現化するだけで、少しでも前進し達成に繋がる。

まずは、目標の立て方から。

目標設定

成し遂げたい目標を日時まで含めて具体的に設定。

これが、最終目標となる。

何時?何を成し遂げる。

具体的で検証し易い目標にするのがこつ。

年度目標

先ほど立てた目標を達成するために、年度目標を設定する。

何時する?

目標設定と同時にする。

目標を設定したら、何より先だってする。

何をする?

目標を達成するまでの期間(年数分)の年度目標を設定する。

5年越しの目標であれば、5年分の年度目標を設定する。

○○年:何を?成し遂げる。
○○年:何を?成し遂げる。
○○年:何を?成し遂げる。
○○年:何を?成し遂げる。
○○年:何を?成し遂げる。

分かりやすく明確で具体的に、図りやすくする。

出来れば数値化することが望ましい。

月間目標

1年間分の月単位の目標を設定する。

何時する?

最初を例外に、基本は年末に行う。

何をする?

翌年の年度目標を達成するための月間目標を12か月分設定する。

 

目標:何時?何を無しどける。

○○年度目標:何を?成し遂げる。

1月目標:何を?成し遂げる。
2月目標:何を?成し遂げる。
3月目標:何を?成し遂げる。
4月目標:何を?成し遂げる。
5月目標:何を?成し遂げる。
6月目標:何を?成し遂げる。
7月目標:何を?成し遂げる。
8月目標:何を?成し遂げる。
9月目標:何を?成し遂げる。
10月目標:何を?成し遂げる。
11月目標:何を?成し遂げる。
12月目標:何を?成し遂げる。

週間目標

1ヶ月分の週単位の目標を設定する。

何時する?

最初を例外に基本は月末に行う。

何をする?

翌月の月間目標を達成するため、週単位の目標を1か月分設定する。

 

目標:何時?何を成し遂げる。

○○年○○月 月間目標:○○を成し遂げる。

1週目:何を?成し遂げる。
2週目:何を?成し遂げる。
3週目:何を?成し遂げる。
4週目:何を?成し遂げる。
5週目:何を?成し遂げる。

日毎の目標

日毎の目標を1週間分設定する。

何時する?

最初を例外に基本は週末に行う。

何時する?

翌週の週間目標を達成するため、日毎の目標を1週間分設定する。

 

○○年○○月○週目 週間目標:何を?成し遂げる。

日:何を?成し遂げる。
月:何を?成し遂げる。
火:何を?成し遂げる。
水:何を?成し遂げる。
木:何を?成し遂げる。
金:何を?成し遂げる。
土:何を?成し遂げる。

目標達成度検証

各サイクルの目標がどの程度達成できたか検証し、後の目標に生かす。

日毎目標達成度検証

日毎の目標に対しての進捗を検証する。

何時する?

毎日行う。

何をする?

当日の目標達成度を検証する。

未達の場合は問題を明確にし、解決策を見出す。

問題点と解決策を考慮して翌日の日毎目標に加えて持ち越す。

 

この検証をしている時が、週末の場合は週間目標達成度検証も行う。

週間目標達成度検証

週間目標に対しての進捗を検証する。

何時する?

週末に行う。

何をする?

週間目標の達成度を検証する。

未達の場合は問題を明確にして、解決策を見出す。

問題点と解決策を考慮し、翌週の週間目標に加えて持ち越す。

 

この検証をしている時が月末の場合は、月間目標達成度検証も行う。

月間目標達成度検証

月間目標に対しての進捗を検証する。

何時する?

月末に行う。

何をする?

月間目標の達成度を検証する。

未達の場合は、問題を明確にして解決策を見出す。

問題点と解決策を考慮し、翌月の月間目標に加えて持ち越す。

 

この検証をしている時が年末ならば、年度目標達成度検証もする。

年度目標達成度検証

年度目標に対しての進捗を検証する。

何時する?

年末に実行する。

何をする?

年度目標の達成度を検証。

未達の場合は問題を明確にし、解決するすべを見出す。

問題点と、解決策を考慮し、翌年の年度目標に加えて、持ち越す。

まとめ

時系列に書き出すと簡単に見えるが、実際は難しい。

中でも各サイクルの目標設定が難しい。

何度も修正しながら、進行していくことで、目標設定のスキルが身についてくる。

同時に考える能力が向上する。

 

私も完璧に実行できていないが、目標達成のためのモチベーションを保てる手法としている。

 

理想をではあるが、現実はその通りにはなかなかできない。

しかし、意識できているだけ、優位ではないか???。

 

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